Menu Siswa adalah pusat data seluruh siswa. Dari sini Anda dapat menambah, mengubah, dan menonaktifkan akun siswa. Perlu diketahui : setiap siswa yang aktif memakai satu kuota lisensi pengguna. Jika kuota penuh, akan muncul peringatan kuning dan tombol Tambah/Import akan terkunci.
Menambah dan memasukkan data siswa :
- Tambah satu per satu : klik tombol Tambah, isi Nama, NIS, NISN, Jenis Kelamin, Kelas Awal, Tanggal Diterima, serta Username dan Password untuk login siswa. Klik Simpan.
- Import banyak siswa : klik tombol Import, lalu Download Template, isi file Excel, unggah, periksa pratinjau, dan klik Upload.
- Update Data : tombol Update Data dipakai untuk memperbarui data banyak siswa sekaligus — unduh data yang ada, perbaiki di Excel, lalu unggah kembali.
Mengubah, menonaktifkan, dan mengarsipkan :
- Gunakan kotak pencarian (nama, NIS, NISN, kelas) untuk menemukan siswa.
- Klik tombol Edit (pensil) pada baris siswa untuk membuka halaman detail. Di sana terdapat tab biodata lengkap (Data Diri, Alamat, Data Ayah, Data Ibu, Data Wali), tombol untuk mengganti/menghapus foto, dan tombol untuk mengubah Username/Password siswa.
- Gunakan tombol Aktif/Nonaktif pada kolom Aksi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan akun login siswa.
- Tombol Arsip dipakai untuk siswa yang sudah lulus : pilih siswa pada daftar kandidat lalu klik Arsipkan Terpilih. Siswa di arsip bisa dikembalikan dengan tombol Pulihkan (akan memakai kembali satu kuota lisensi).
- Untuk menghapus permanen, centang siswa pada tabel lalu klik tombol merah Hapus Data di atas tabel. Berbeda dengan Arsip, penghapusan ini benar-benar menghilangkan data siswa dari sistem.
Saat menghapus data : Ketika Anda menekan tombol Hapus Data, sistem lebih dulu memeriksa apakah siswa ini masih memiliki data lain (misalnya nilai, ujian, rapor, kehadiran, atau keanggotaan kelas). Bila masih ada, muncul jendela peringatan keterkaitan data dan tombol hapus dikunci sehingga data tidak dapat dihapus. Untuk siswa yang sudah lulus, sebaiknya gunakan Arsip, bukan Hapus. Pemeriksaan ini berjalan di sistem, sehingga data yang masih terpakai tetap aman.
