Menu Tahun Pelajaran adalah langkah awal yang wajib diisi sebelum mengisi data lain. Tahun Pelajaran yang aktif menentukan periode kerja seluruh aplikasi (data siswa, kelas, jadwal, dan ujian akan mengikuti tahun yang aktif). Pada satu halaman ini Anda mengatur tiga hal : Tahun Pelajaran, Semester, dan Jumlah Hari Efektif.
Mengelola Tahun Pelajaran :
- Klik tombol Tambah di kartu Tahun Pelajaran, lalu isi tahun (contoh : 2025/2026) dan klik Tambah.
- Agar sebuah tahun dipakai sistem, klik tombol Aktifkan pada baris tahun tersebut, lalu konfirmasi. Tahun yang sedang dipakai ditandai label hijau Aktif.
- Gunakan tombol Edit (pensil) untuk memperbaiki penulisan tahun, atau Hapus (tempat sampah) untuk menghapus.
Mengelola Semester & Hari Efektif :
- Pada kartu Semester, klik Tambah untuk membuat semester (isi angka 1/2 dan nama Ganjil/Genap), lalu klik Aktifkan pada semester yang sedang berjalan.
- Pada bagian Jumlah Hari Efektif, isi jumlah hari belajar efektif per semester, lalu klik Simpan. Angka ini dipakai untuk perhitungan kehadiran di rapor.
Saat menghapus data : Ketika Anda menekan tombol Hapus, sistem lebih dulu memeriksa apakah Tahun Pelajaran ini masih dipakai oleh data lain (misalnya kelas, jadwal pelajaran, ujian, atau nilai/rapor). Bila masih terpakai, muncul jendela peringatan keterkaitan data dan tombol hapus dikunci sehingga data tidak dapat dihapus. Lepaskan atau hapus dulu data terkait, baru data ini bisa dihapus. Pemeriksaan ini berjalan di sistem, sehingga data yang masih terpakai tetap aman.
